Opdrachtgever Grand Hotel Karel V is een uniek 5-sterrenhotel in het historische centrum van Utrecht. Het gebouwencomplex met schitterende binnentuinen stamt uit de 14e eeuw.
Project
Grand Hotel Karel V heeft naast het hotel met haar 121 luxe kamers en suites 13 multifunctionele zalen en ruimtes met een capaciteit tot 150 personen. Na de afronding van diverse renovaties onthulde Grand Hotel Karel V een apart label voor zijn restaurants en events: Karel 5. AVEX heeft het Utrechtse 5 sterren hotel tijdens de laatste renovatie voorzien van uiteenlopende audiovisuele oplossingen.
Het project dat we met AVEX hebben afgerond bewijst dat een monumentale historische inrichting heel goed samen kan gaan met hypermoderne audiovisuele hulpmiddelen.
“Want dat is wat we de gast graag bieden in Karel 5: een historische beleving, maar tegelijkertijd alle moderne faciliteiten die de hedendaagse gast ook van ons verwacht” aldus Toon Naber.
Goed geïnformeerd
Om de gasten goed te informeren heeft het hotel gekozen voor het Sentido zaalinformatiesysteem. De gasten worden op diverse displays o.a. bij de receptie en op andere strategische plaatsen in het gebouw geïnformeerd over de zaal waar hun bijeenkomst plaatsvindt.
Bij de entree van de zalen zijn kleine 10 inch displays geplaatst. Op een in de huisstijl grafisch vormgegeven visual is de naam van de zaal, de aanvangstijd, de naam van de bijeenkomst en eventueel het bedrijfslogo vermeld.
Sentido is door AVEX softwarematig gekoppeld aan het zaalreserveringsysteem van het hotel. Een groot voordeel is dat alle benodigde informatie, die op de displays vermeld worden, automatisch uit één database komt. Dat scheelt enorm veel extra handmatige invoer van informatie voor op de schermen. Daarnaast is het systeem vooral gebruiksvriendelijk en efficiënt.
De thuisbeleving overtreffen
Grand Hotel Karel V heeft ook als doelstelling het verrijken van de digitale beleving voor de hotelgasten.Dit moet een meerwaarde bieden ten opzichte van het multimedia aanbod thuis. Want de thuisbeleving overtreffen was de grootste uitdaging.
In samenwerking met Hirschmann Multimedia Solutions zijn alle 121 kamers en suites voorzien van nieuwe eigentijdse hoteltv’s met een nieuw IPTV netwerk met Hospitality TV voor hotelgasten. Naast het aanbod van radio, televisie, video on demand en gaming, is informatie beschikbaar over het historische pand en bezienswaardigheden in Utrecht
Er is voor gekozen is om de databekabeling voor het IPTV netwerk via bestaande coaxbuizen te trekken. Daarmee werd de aanvraag van vergunningen voor aanpassingen binnen het pand overbodig en kon het IPTV netwerk aanzienlijk eerder opgeleverd worden.
Authenticiteit behouden
Naast het Sentido zaalinformatiesysteem en de Hotel TV’s met IPTV zijn diverse zalen van displays of grootbeeldprojectie voorzien. Dit in combinatie met de Clickshare van Barco om draadloos te presenteren.
Om de authenticiteit van bepaalde ruimtes te behouden heeft Grand Hotel Karel V gekozen voor een display op een verrijdbare trolley als mobiele oplossing.
