35 JAAR Betrouwbaar. Innovatief. Betrokken.

Toekomstbestendige vergaderervaringen bij AON België

Project

Moderne oplossingen voor een hybride en toekomstbestendige werkomgeving

Bij AON België mocht AVEX het pand voorzien van toekomstbestendige vergaderervaringen en digital signing. In deze story lees je wat we precies gedaan hebben.

Toekomstbestendige vergaderervaringen

Over AON België

AON België adviseert bedrijven over risicobeheer, gezondheid, activa, herverzekering en verzekeringen. In deze veranderende tijden hebben beslissingen een grote invloed op de toekomst van organisaties. Klanten vertrouwen op AON voor data en analyses die hen helpen betere beslissingen te nemen en kapitaal te mobiliseren om hun bedrijf te beschermen en te laten groeien. AON Belgium, met meer dan 300 experts, maakt deel uit van AON plc, dat actief is in meer dan 120 landen.

AON België verteld: ”Sinds corona is telewerken een vast onderdeel van ons leven geworden, waardoor hybride werken de norm is bij AON. Na een grondige analyse van de bezettingsgraad, die onder de 50% lag, is besloten om één verdieping af te stoten. Dit gaf AON de kans om verder te investeren in het creëren van een moderne en aangename werkomgeving voor haar medewerkers en een gastvrije plek voor haar klanten.”

”We blijven leren en groeien, en zijn nu klaar om de volgende stap in ons traject te zetten.”

VIDEO

Overzicht geleverde oplossingen en diensten

  • Boardroom
  • Meerdere 4 persoons vergaderruimten
  • Meerdere 6 persoons vergaderruimten
  • Meerdere 8 persoons vergaderruimten
  • Unieke multifunctionele koppelbare ruimte
  • Digital signage schermen in de entree en koffiecorners
  • Ruimtereservering schermen

De eerste reacties zijn positief. Het systeem is gebruiksvriendelijk en werd direct door onze collega’s omarmd.

AON BELGIË

Toekomstbestendige vergaderervaringen

In diverse ruimtes hebben we de nieuwste technologie geïmplementeerd, van hightech boardroom tot kleine meeting rooms voor maximaal 4 personen. Alle ruimtes zijn gebruiksvriendelijk ingericht om een goede samenwerking tussen collega’s op kantoor en hybride collega’s te faciliteren. In de Boardroom zorgt de Sennheiser plafondmicrofoon voor extra bewegingsvrijheid en spraakverstaanbaarheid.

Alle ruimtes zijn voorzien van Cisco Room Navigators die gekoppeld zijn aan de videosystemen. Daarmee wordt automatisch gedetecteerd of een ruimte bezet is. Daarnaast zien de Cisco videoconferentie systemen hoeveel mensen er gebruik maken van de ruimte voor een optimale bezetting.

Door de vele lichtinval van buiten hebben we gebruik gemaakt van Samsung schermen met anti-reflectie, zodat ongewenste reflecties geweerd worden.

We waardeerden vooral de professionele voorbereiding van de apparatuur en de kwaliteit van de technische tekeningen. Details zoals het feit dat alle kabels vrijstaand zijn, zijn ook bijzonder.

AON BELGIË

Unieke multifunctionele vergaderruimte

Bij AON België hebben we een bijzondere vergaderruimte gecreëerd die multifunctioneel inzetbaar is. Dankzij inklapbare tussenwanden kan de ruimte eenvoudig worden aangepast van drie aparte, kleinere vergaderruimtes tot één grote ruimte. De technologie is zo ingericht met Crestron videodistributie en aansturing dat het in elke opstelling naadloos functioneert.

Wanneer de ruimtes gekoppeld zijn is er een extra camera voor de presentator beschikbaar. De Shure Microfoon zorgt voor zowel lokale spraakversterking als heldere audio voor de deelnemers op afstand.

In gesprek met AVEX over het vernieuwen van jouw werkomgeving?

Maak een afspraak via +32 2 709 01 50 of stuur ons je vraag. Dan nemen wij contact met je op.

Contact

AVEX België, Brussel
AVEX NL, Breukelen (HQ)
AVEX NL, Den Haag
AVEX NL, Zwolle
AVEX UK, London