Bedrijven, klein en groot, hebben de afgelopen periode in versneld tempo geleerd wat samenwerken op afstand voor hun betekent. Videocommunicatie heeft ons laten zien hoe handig het kan zijn om afstanden te overbruggen. En de moderne collaboration applicaties hebben hun toegevoegde waarde bewezen.
De thuiswerkplek
De combinatie van online samenwerken en fysiek op kantoor werken is zeker een blijvertje. 60% procent van de werkende Nederlanders mist wel collega’s om zich heen. Met al die geniale oplossingen online, verandert ook het thuiswerken. De plek aan de keukentafel verandert (indien mogelijk) naar een meer vaste plek in ‘t huis. Met naast een goede ergonomische bureaustoel natuurlijk ook een extra computerdisplay van formaat en een goede headset. Je thuiswerkplek maak jij jezelf eigen met alle tools die daarvoor nodig zijn.
Virtueel betrokken Effectief samenwerken op afstand
Met de invoering van de 1,5 meter maatregelen worden bureaus op kantoor flexplekken. Het aantal fysieke werkplekken is drastisch verminderd. Medewerkers die naar kantoor gaan moeten zich vooraf aanmelden of houden een vast werkschema aan. Vol is vol.
Terug op kantoor wil men de inmiddels zo vertrouwd geworden collaboration tools zoals Microsoft Teams, Webex Teams, Pexip, Google, Zoom … ook ‘meenemen’ in de vergaderruimte’. Dit levert voor veel organisaties de uitdaging op om de vergaderomgeving op kantoor ook versneld te ‘connecten’. Effectief vergaderen blijft voor organisaties heel belangrijk.Veel organisaties kloppen bij ons aan met vragen over de keuze van de juiste technologie voor het upgraden van de vergaderruimte. Alles gericht op het soepel verbinden van thuiswerkers en kantoorwerkers Voor overleggen gaat men er in het nieuwe normaal altijd vanuit dat een aantal medewerkers fysiek aanwezig is en de rest virtueel betrokken is. En men wenst dezelfde vergaderbeleving thuis én op kantoor.
Upscalen en downsizen
Door de 1,5 meter maatregelen zijn ook vergaderruimtes met minder mensen te gebruiken. Daarvoor worden ook andere (kantoor)ruimtes als extra flexibele vergaderruimte in gebruik genomen. We zien dat bedrijven deze ruimtes voorzien van mobiele videoconference systemen. Een grote display met camera voor videocommunicatie op een verrijdbare trolley biedt daarvoor een flexibele oplossing. Bedrijven willen snel upscalen en downsizen wanneer daar behoefte aan is. Meer flexibiliteit is het toverwoord.
Maar wat hebben we nu eigenlijk geleerd van de afgelopen periode? Gedwongen door de huidige situatie en de snelle adoptie van thuiswerken, leert men het snelst de mogelijkheden van technologieën waarderen. Mits natuurlijk de juiste middelen voor thuiswerken beschikbaar zijn. Maar ook het sociaal samenzijn en het praatje bij de koffie automaat wordt opnieuw gewaardeerd. De conclusie is dan ook dat de combinatie van fysiek en virtueel samenwerken niet meer weg te denken is. Een blijvertje.
