Vergaderzalen
Voor het NLR hebben wij drie monumentale panden in Amsterdam met nieuwe audiovisuele apparatuur ingericht. Authentieke details zijn teruggebracht zoals deze in de jaren 30/40 waren bedacht. Een van de monumentale panden is ingericht als vergaderaccommodatie voor alle externe bijeenkomsten en vergaderingen van het NLR. Met een statige boardroom, een multifunctioneel auditorium en vergaderzalen variërend in capaciteit.
Verrassende start
Hugo van Dort en Frank Heijnen zijn beide werkzaam op de afdeling ICT van het NLR. Omdat AV en ICT dicht bij elkaar liggen, is van Dort, tijdens de renovatie betrokken bij de invulling van het audiovisuele gedeelte. Heijnen is verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van de zalen.
Hugo van Dort vertelt: “Voor de inrichting van audiovisuele middelen hebben we 3 leveranciers uitgenodigd om mij en het projectteam te voeden met ideeën. Zo wilden wij afstappen van beamerprojectie in de zalen. Marco Kramer, onze contactpersoon bij AVEX, gaf tijdens zijn kennismakingspresentatie aan ons het antwoord niet te willen geven! Een verrassende reactie omdat de doelstelling van de kennismaking duidelijk was gecommuniceerd.”
“Hij kwam echter met het idee om ons mee te nemen naar ‘The Edge’. Dit was op dat moment meest innovatieve en slimme kantoorgebouw in de wereld op de Zuidas. AVEX heeft de volledige audiovisuele systeem integratie voor dit kantoorgebouw verzorgd. We hebben daar oplossingen gezien die we hier bij het NLR hebben toegepast, zoals bijvoorbeeld het draadloos presenteren in de vergaderzalen. Zo’n bezoek aan een referentieproject werkt inspirerend”, aldus van Dort.
Invulling
Het NLR maakt voor het reserveren van het auditorium en de vergaderruimtes gebruik van het AVEX Sentido roombooking systeem. De overleg- en vergaderruimtes zijn eenvoudig te reserveren via de agenda van Outlook. Bij iedere overleg- en vergaderruimte is naast de deur een klein display geplaatst waarop de tijdsduur en de naam van de bijeenkomst automatisch verschijnt. Praktisch voor de gebruiker en het geeft een professionele uitstraling.
Het auditorium bij het NLR is een grote deelbare ruimte met hoog plafond en veel daglicht, waardoor een videowall uitstekende beeldkwaliteit biedt. Deze ruimte hoeft daarom niet verduisterd te worden. In het auditorium, met een capaciteit voor maximaal 80 personen, is een grote videowall van 9 displays (3 x 3 LED displays) geplaatst.
De gebruikers van het auditorium en de vergaderzalen kunnen in alle zalen draadloos presenteren. Daarnaast kan in het auditorium ook met Barco Clickshare draadloos worden gepresenteerd en zijn er voor noodgevallen nog fysieke aansluitingen. Geen “nee” verkopen was het idee hierachter. Ook kan er in het auditorium in hoge kwaliteit videoconferencing verbinding worden gelegd, op basis van de bestaande infrastructuur met Skype for Business 2015. In alle vergaderzalen heeft men gekozen voor Crestron Airmedia. Beide oplossingen van draadloos presenteren zorgen voor een hoge mate van gebruiksgemak bij de gebruiker.
Betrouwbaar
Frank Heijnen vertelt: “We zijn blij met de gekozen audiovisuele oplossingen in de ruimtes. Het systeem is eenvoudig te bedienen. In alle zalen ligt een geplastificeerde sheet met een beknopte uitleg over de werking van het systeem. Het is zo duidelijk dat we daar geen of nauwelijks vragen over krijgen. Daarnaast is het systeem betrouwbaar en functioneert het prima. Ook behoeft het weinig onderhoud. Dat scheelt ons heel veel tijd in het beheer van de zalen.”
Van Dort vult aan: “De installatie door AVEX verliep voorspoedig. Alles is op tijd turnkey opgeleverd. Bij het maken van een bewuste keuze van leverancier, gaat het naast een marktconforme offerte natuurlijk om vertrouwen. Maar zoals je ziet gaat het niet alleen om het vertrouwen in een bedrijf als AVEX. Het zijn de mensen die daar werken en die dat vertrouwen bij de klant etaleren.”
Over het NLR
Het Nederlands Lucht- en Ruimtevaartcentrum (NLR) is dé Nederlandse kennisorganisatie voor het identificeren, ontwikkelen en toepassen van geavanceerde technologische kennis op het gebied van lucht- en ruimtevaart. Vanuit zijn twee vestigingen in Amsterdam en Marknesse versterkt het NLR als kennisinstituut de innovatiekracht, de effectiviteit en het concurrentievermogen van overheid en het Nederlandse bedrijfsleven. Het NLR bestaat bijna 100 jaar en heeft ruim 600 medewerkers in dienst.
De kernactiviteiten van het NLR bestaan uit het verrichten van proeven en metingen, van onder meer aerodynamica, geluid en luchtkwaliteit, het testen en ontwerpen van onderdelen van vliegtuigen en raketten onder verschillende omstandigheden, alsook het onderzoeken van vliegveiligheid en procedures rond vliegvelden. Het NLR beschikt hiervoor over een eigen meetvliegtuig. Het NLR beschikt over uitgebreide faciliteiten waaronder het leggen van koolstofvezelverbindingen met behulp van robots ten behoeve van composieten en het printen van metalen 3D-objecten. Bij het complex van het NLR is een zeer geavanceerde windtunnel gelegen, waar vliegtuigen van over de hele wereld worden getest.