Activity Based Working
Activity Based Working is een modern kantoorconcept waarbij niemand meer een eigen werkplek heeft. Bij dit principe staan flexibiliteit, transparantie, samenwerking en efficiëntie centraal. Activity Based Working is toekomstgericht en kenmerkt zich door het gebruik van de nieuwste mobiele- en communicatietechnologieën. Organisaties richten hun kantoren zo in dat de uit te voeren werkzaamheden optimaal worden ondersteund. Dit betekent dat ze verschillende kantoorruimtes creëren met voorzieningen die aansluiten op de activiteiten. Denk bijvoorbeeld aan ruimtes met meerdere bureaus, stilte-/concentratieruimtes, brainstormruimtes, telefoonruimtes, lounges en vergaderruimtes. De ruimtes zijn voor iedereen toegankelijk, waardoor de hiërarchie vrijwel onzichtbaar wordt.
Medewerkers krijgen bovendien meer vrijheid: ze bepalen zelf hoe, wanneer en waar ze willen werken. De voorzieningen op kantoor worden volledig geïntegreerd met de voorzieningen voor mobiele gebruikers. Dit maakt samenwerken op afstand erg eenvoudig.
Flexwerken versus Activity Based Working
Maar wat onderscheidt Activity Based Working nu van flexwerken? Het doel van flexwerkplekken is het verminderen van kantoorruimte, terwijl Activity Based Working zich richt op het verbeteren van de prestaties en productiviteit. Organisaties die activity based werken, stimuleren medewerkers om zich te verplaatsen tussen verschillende werkomgevingen en met verschillende medewerkers samen te werken. Hierdoor doen medewerkers veel nieuwe inspiratie op. Activity Based Working gaat daarmee een stap verder dan flexwerken.
Waarom Activity Based Working?
Activity Based Working brengt de volgende voordelen met zich mee:
- Hogere productiviteit
- Actievere werkhouding (minder sedentair)
- Meer vrijheid en flexibiliteit
- Eenvoudige uitwisseling van ideeën
- Betere samenwerking (ook op afstand)
- Geheel mobiele omgeving
- Kostenbesparing door minder werkplekken
Oplossingen Activity Based Working
Om Activity Based Working uit te rollen, kunt u als organisatie kiezen uit verschillende oplossingen. Onlangs richtte Goodman België haar kantoor in volgens het ABW-principe. Goodman België, onderdeel van de Goodman Group, is wereldwijd expert in het beheren en ontwikkelen van magazijnen en kantoorruimtes. In haar nieuwe kantoor maakt Goodman gebruik van een aantal handige ABW-oplossingen die ook voor u interessant kunnen zijn:
- VideoconferencingVlekkeloze samenwerking met collega’s uit andere landen. Binnen enkele minuten kan een meeting plaatsen vinden tussen medewerkers verspreid over de hele wereld.
- Integratie van apparatuur, tools en softwareEr is een volledige integratie tussen de voorzieningen op kantoor en de voorzieningen voor mobiele gebruikers. Zo integreerde Goodman onder andere Microsoft Lync en Outlook met elkaar.
- Room Booking faciliteitenHet ‘Room Booking systeem’ maakt het voor de medewerkers van Goodman mogelijk om in één oogopslag te zien welke ruimtes er nog beschikbaar zijn. Zij kunnen enerzijds een vergaderzaal boeken vanaf hun computer, smartphone of tablet, doordat het systeem is gelinkt aan Outlook. Anderzijds kunnen ze ter plekke een lege vergaderzaal boeken door middel van een touchscreen bij de zaal.
Uiteraard zijn er nog veel meer oplossingen op te noemen die onder Activity Based Working vallen. Hopelijk heeft u na het lezen van dit artikel een beter beeld gekregen van dit kantoorconcept.
Wilt u weten hoe Activity Based Working verder is uitgerold bij Goodman? Lees hier meer en bekijk de video
