Merkbeleving in vernieuwde ontmoetingsruimte bij Heineken

Project

Ontdek hoe audiovisuele techniek en LED de juiste setting creëren

De volledig vernieuwde entree en ontmoetingsruimte in het kantoor van HEINEKEN International in hartje Amsterdam bruist. Het is een plek waar merkbeleving, hospitality en functioneel gebruik perfect samenkomen. Het IT team van HEINEKEN schakelde AVEX in een vroeg stadium in om mee te denken over de audiovisuele oplossingen. In een intensief traject werd toegewerkt naar iets heel moois.

Laat je inspireren door deze use case story.

Keuzetraject

In september is de nieuwe ontmoetingsruimte op de begane grond aan de Stadhouderskade in gebruik genomen en de reacties intern bij HEINEKEN zijn heel positief. We gaan terug naar de start van dit project zo’n 1,5 jaar geleden.

Jurgen Sibelo, Technogy Specialist HEINEKEN International: “Er is zo ontzettend veel mogelijk tegenwoordig. AVEX heeft ons naar aanleiding van onze wensen geholpen de juiste keuzes te maken. Hiervoor zijn meerdere sessies geweest onder andere samen met onze architect en bouwteams die visueel met technisch moesten verbinden. Hiervoor is de input van AVEX heel belangrijk geweest om alle partijen van de juiste informatie te voorzien en de juiste keuzes te laten maken.”

Er is zo ontzettend veel mogelijk tegenwoordig. AVEX heeft ons naar aanleiding van onze wensen geholpen de juiste keuzes te maken.

Jurgen Sibelo, Technogy Specialist HEINEKEN International

True Togetherness

De ruimte wordt dagelijks volop gebruikt voor informele ontmoetingen, lunch en korte meetings. Het is daarnaast ook een plek voor presentaties in kleine of grote groepen. Alle schermen in de ruimte kunnen gekoppeld worden tot één grote presentatiesetting.

Roderick Rademakers, IT Manager Corporate Office: “In deze ontmoetingsruimte hebben we ook gekozen voor een grote Absen LED wall. Het scherm wordt ingezet voor narrowcasting en voor presentaties. We hebben voor dit scherm gekozen vanwege de helderheid en de kleurechtheid. De content moet in de ruimte gedurende de dag scherp en helder zijn, ongeacht de lichtinval.

“Het scherm past super mooi in de gehele opstelling. Het is geen schreeuwend scherm dat de aandacht afleidt, maar juist iets toevoegt. Daarnaast was het lage energieverbruik erg belangrijk omdat we de impact op onze energiebehoefte niet onnodig groot willen laten zijn. Het scherm gaat ook na werktijd helemaal uit en start pas op zodra de eerste mensen op kantoor komen”.

“De wall werkt samen met de presentatie opstelling aan de andere kant van de ruimte, 25 meter verderop, en kan naast narrowcasting ook de content van de presentatieopstelling goed en zonder vertraging weergeven. Hierdoor kunnen meer mensen de presentatie bijwonen en is het gevoel van True Togetherness, dat we willen bereiken voor onze medewerkers, heel goed te realiseren. We merken dat fysiek samenzijn op kantoor langzaam meer plaats gaat vinden en deze oplossing draagt daar zeker aan bij”, vertelt Roderick.

Voor hybride meetings is de installatie voorzien van Microsoft Teams Room integratie met Yealink videocameras. Deelnemers op afstand zien de spreker en de content. Via een tweede camera kan ook de grote ruimte in beeld gebracht worden.

Overzicht geleverde oplossingen en diensten

  • 136 inch Absen All-in-one LED wall
  • 55 inch en 98 inch Samsung displays
  • Scala Digital Signage software
  • Bose Professional audio installatie in de hele ruimte voor achtergrondmuziek en presentaties
  • Shure Array plafond microfoon
  • Crestron bedieningssysteem met touchpaneel
  • Yealink videoconferentie systeem Microsoft Teams Room
  • AVEX Care onderhoud en support

Je merkt echt dat het een familiebedrijf is waar gedreven mensen werken met een passie voor wat ze doen. Dit sluit enorm goed aan bij hoe wij zelf zaken doen.

Roderick Rademakers, IT Manager Corporate Office

Merkbeleving

Het interieur van het HEINEKEN kantoor ademt merkbeleving. Ook op de narrowcasting schermen wordt volop fraaie content getoond gericht op merkbeleving en actueel nieuws. Via het Scala Digital Signage systeem wordt de content op basis van afspeellijsten naar de juiste locaties en schermen in het hele pand gestuurd.

Roderick: “HEINEKEN beschikt uiteraard over veel mooie merk content, maar toch willen we in de vertoning van die content nog wat stappen maken. Daarom zijn we voor de algehele content beleving op de schermen in het gehele pand samen met het Content Creation team van AVEX aan het kijken hoe zij voor ons de juiste templates en stijl kunnen creëren.

Bedieningsgemak

Doordat er veel verschillende settings mogelijk zijn is het belangrijk om te zorgen voor bedieningsgemak.

Fabian Kerkhof, Technology Specialist HEINEKEN International: “AVEX heeft het hele audiovisuele systeem in deze multifunctionele ruimte zo ingericht dat het heel makkelijk te bedienen is via een touch paneel. Hierdoor hoeven wij als IT team niet continu aanwezig te zijn bij evenementen en is vaak 1 keer uitleggen voldoende voor mensen om de installatie te gebruiken.”

Voor het bedienen van de audio is de ruimte ingedeeld in zones die naar wens worden ingeschakeld met een simpele klik. In verband met het hoge plafond zijn extra Bose Professional luidsprekers toegepast met een brede openingshoek. Voor de spraakverstaanbaarheid tijdens Teams sessies is een handheld microfoon beschikbaar, maar voor extra gemak is er ook een Shure array plafond microfoon ingezet.

Samenwerking HEINEKEN AVEX

Roderick: “We hebben in de afgelopen jaren al veel projecten samen met AVEX uitgevoerd en zijn altijd erg tevreden over de professionaliteit en kennis die de medewerkers hebben. Je merkt echt dat het een familiebedrijf is waar gedreven mensen werken met een passie voor wat ze doen. Dit sluit enorm goed aan bij hoe wij zelf zaken doen en een passie voor onze eigen producten hebben.”

Over HEINEKEN

De trotse geschiedenis van HEINEKEN als onafhankelijk brouwer in familiebezit gaat 150 jaar terug. Passion, Courage, Care en Enjoyment zijn de waarden waar HEINEKEN voor staat. Het bedrijf brouwt bieren van de hoogste kwaliteit en streeft ernaar dit alles zo duurzaam mogelijk te doen. Met meer dan 85.000 medewerkers is HEINEKEN actief met meer dan 300 bier en cidermerken wereldwijd actief.

www.heineken.com

In gesprek met AVEX over het vernieuwen van jouw werkomgeving?

Maak een afspraak via +32 2 709 01 50 of stuur ons je vraag. Dan nemen wij contact met je op.

Contact

AVEX België, Brussel
AVEX NL, Breukelen (HQ)
AVEX NL, Den Haag
AVEX NL, Zwolle
AVEX UK, London