Op de begane grond heeft AVEX de ontvangsthal en showroom voorzien van digital signage. De meeting rooms bevinden zich op verschillende verdiepingen. Al deze vergaderruimtes zijn voorzien van Fusion zaalreservatie.
In de gekoppelde vergaderzalen zijn er verschillende oplossingen geboden. De vergaderzaal is door het gebruik van verplaatsbare wanden op te delen in drie kleinere zalen. In de kleinere vergaderzalen is er gekozen voor 65 inch LED monitors. Als de hele ruimte wordt benut, dan wordt er gebruik gemaakt van een Sony WUXGA projector. Door het gebruik van projectie hebben ook de personen achterin de zaal een duidelijk beeld.
Er zijn nog drie meeting rooms ingericht, deze ruimtes zijn voorzien van videoconferentie. In deze vergaderzalen is gebruik gemaakt van Samsung LED schermen. In de boardroom hangt een Sony WUXGA projector. Het projectiescherm hangt voor de ramen, daarom is er gekozen voor speciale zonwering. De apparatuur en de zonwering in de zalen worden aangestuurd door een Crestron knoppenpaneel.